詹委員滿容:主席、各位列席官員、各位同仁。藉此機會,本席想請教有關文官培訓與升遷問題。
我們國家非常難得有機會參加國際組織,如 APEC、WTO,因此,我與各位分享我的兩個觀察
。在參加 APEC 會議時,我發現我們的官員經常覺得最保險的方法就是第一個舉手發言,把幕
僚所準備的稿子唸完就安心了,似乎這樣就毋須聆聽別人的發言也毋須中途舉手,好像擔心萬一
有人發問或出現爭議時該怎麼辦。在 WTO 會議上我也發覺,當參加的官員聽到有人說 point of
order 時就愣住了,這是怎麼一回事?我還參加過國家文官培訓課程,課程安排非常不錯,現在
我想知道,有關文官方面的問題應該請教哪位?是考試院部長或是副院長?請問國家文官學院的
培訓課程是自願參加或是甄選參加?或者是來不來都沒關係?
主席:請保訓會蔡主任委員來說明,因為蔡主委兼國家文官學院院長。
請公務人員保障暨培訓委員會蔡主任委員說明。

蔡主任委員璧煌:主席、各位委員。分兩部分向委員說明。法定訓練是一定要參加的,如考選部所
考的考試錄取訓練,必須訓練及格後方能取得考試及格證書,換句話說,訓練即考試程序的一部
分,是一定要參加的。升官等訓練也是一定要參加的,如委升薦、薦升簡,要取得升遷資格,就
一定參加,因為陞遷法規定,必須參加方能取得任用資格。高階文官部分目前還沒有強迫,因為
採遴選制,像今年有 122 人報名,錄取 62 人,畢竟訓練資源有限,而高階文官受訓機會又很少
,所以採用遴選方式。由於資源這麼少,我們採用國外非常流行的評鑑中心 AC(Assessment
Centers)作為遴選方式來遴選人員並加以訓練。剛才委員提到國家在國際上的處境困難,能夠
參加的國際場合有限。為何高階文官訓練時間有六個禮拜在國內、兩個禮拜在國外?因為不管美
國、德國或比利時,我們的政府官員要與他們對話實在太難,也安排不來,畢竟彼此沒有外交關
係。但如果高階文官團到訪,卻可以直接進入他們辦公室,與相關官員對話並建立關係,回國後
也不僅以電文、函電來往,更可以直接以電話交談。為什麼需要花錢,每年努力做這樣的工作?
因為這就是機會,是我們國家的機會。
詹委員滿容:曾有學員與我分享提到,參加的大部分都是辦公室裡比較沒事做的人,在辦公室很忙
的人,長官也不想讓他來參加培訓課程,對此主委有何回應?
蔡主任委員璧煌:如果是 10 年前講這個話,可能是正確的,但就目前來講,情況可能已經改變了
,因為現在有淘汰。像基礎訓練有 1%的淘汰率,大家就緊張了,當升官等訓練淘汰率到 15%時
,那就是非常緊張了。有些訓練因為沒有評鑑,可能會出現像委員所講的,就派一些人去度過受
訓時光,很輕鬆。但這種情況已經不再了!因為每一堂課、每一種訓練會有成效的追蹤與評鑑,
因此這五年來情況已經完全改變了。
詹委員滿容:馬總統於兩年前組成了跨部會經貿談判人才培訓班,第一年實施時分兩階段,一個是
培訓談判主談人,一個是培訓談判幕僚人員。在花了一整年時間訓練下來,有些人回到辦公室後
發現,官位不見了,被取代了。這些優秀人才經過培訓,但在分發配置上,讓人懷疑到底要如何
發揮一整年培訓的成果?請問主委是否了解此事?
蔡主任委員璧煌:訓練進修法由本會主管,至於委員所指的培訓,我想應該是有半年或一年在國外
受訓之類的,這種的我稍有了解。目前國內這種機會比較少,且主管的行政院用得比較多,考試
院並無此狀況,因為我們的訓練時間最多就是五個禮拜,沒有長時間訓練的。
詹委員滿容:關於文官培訓的課程內容,可否請主委簡單介紹一下,大概分哪幾類?
蔡主任委員璧煌:就不同的訓練類別而定。不管任何類別,如高階文官、升官等訓練或基礎訓練,
均根據其需要何種職能而定。該職能研究,除了有 empirical data 外,還要根據過去成效的追踪
結果來形成職能。如現有高階文官中有 8 項職能,11 項行為指標,及七十幾項作為……
詹委員滿容:請問國際現勢及組織改造包括在內嗎?
蔡主任委員璧煌:有,這兩個都是重點課程。
詹委員滿容:是否能將國際現勢課程分別建置在各司其職上?如很多委員都很有興趣的與馬對話?
與馬對話的培訓人員回來後,可否變成種子師資,與大家分享?
蔡主任委員璧煌:這就是我們的理想。

詹委員滿容:國家所需要的是選賢與能,所以考試與遴選非常重要,更不能浪費資源,讓受完訓練
的人可以與更多人分享,這樣也可以兼顧預算考量。
蔡主任委員璧煌:每一次研習,都會有分享會,請過去參加過的或沒參加過的一起來,且他們回機
關後也會繼續回流,在每年固定的時間回流,讓上過課程的人變成種子。其實很多的訓練,包括
高階訓練與行政中立訓練,就是一種由種子來發展種子的過程。
詹委員滿容:有一些學員向我反映考核問題,當然,這不一定與貴院有關,但也可以列入考量。有
些人英語能力很強,卻無法分發到英語系國家工作或參與英語系的國際會議,反而是英語考核比
較差的被分發到英語系國家去工作了!主委對此有何看法?
蔡主任委員璧煌:這並非我們的職權,應該是外交部或其他外貿單位的問題。
詹委員滿容:國家文官培訓的結果、考核是不是會送給各部會參考?
蔡主任委員璧煌:有,像高階文官就是整本的,包括 AC 評鑑、上課心得及人格測驗,都會整本送
給首長參考。
詹委員滿容:參與國際組織後的國際會議報告有沒有機會讓貴院參考?
蔡主任委員璧煌:有,因為出國都要報告,且必須上網,如此學員及其他公務人員都可以在網上取
得資料作為參考。
詹委員滿容:謝謝,期待你們的 e 化資訊公開能夠透明化。
蔡主任委員璧煌:謝謝委員。